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Kaufm. Angestellte

  • Bearbeitung und Pflege des Zeiterfassungstools
  • Kontrolle der Zeiten von über 250 Mitarbeitenden
  • Eventuelle Auskünfte an Mitarbeitenden bei dringenden Fragen zum Zeiterfassungstool
  • Back-up für Rezeption bei der Badgeerstellung mit gleichem Zeiterfassungstool
  • Neue Kalender erstellen für Folgejahr
  • MA-Austritt pflegen im Tool
  • MA-Pensumänderung pflegen im Tool
  • Weitere anfallende admin Tätigkeiten beim scannen, dokumentieren, archivieren von Dokumenten
  • Bearbeiten von einfachen Slides
Voraussetzungen
  • Kenntnisse mit dem PC
  • Englisch Kenntnisse von Vorteil
  • Verschwiegen sein, da man mit sensiblen Daten der Mitarbeitenden arbeitet
  • Von Vorteil: Schon einmal in dem Bereich gearbeitet haben
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Offen sein für die Belange der Mitarbeitenden
Pensum
  • 20-25%
Einsatzzeiten
  • 1 Tag pro Woche
  • 2 halbe Tage pro Woche
  • 4 x 2h pro Woche
  • Es darf sehr individuell gestaltet werden